General information
Legal entity
GEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in five lines of business: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express, and European Road Network. With a global network spanning nearly 166 countries and more than 49, 720 employees, GEODIS is ranked no. 6 in its sector across the world. In 2024, GEODIS generated €11.3 billion in revenue. GEODIS is a company owned by SNCF Group.
This position is also open to anyone recognized as a disabled worker.
Reference
2025-15693
Position description
Type of assignment
Full-time Regular
Function
Support function - General Management
Job title
Asistente Ejecutiva (Executive Assistant) M/F
Position requirements and constraints (working hours…)
Disponibilidad para trasladarse a los distintos sitios de GEODIS
Job description
1. Organizar eventos y reuniones, cuidando todos los detalles, desde el lugar del evento, hasta los refrigerios y ambientación
2. Recibir, atender y orientar a las visitas o los asistentes a las reuniones de los directivos.
3. Gestionar y organizar la agenda diaria y coordinar las actividades de los directivos dentro o fuera de la empresa.
4. Realizar el archivo de la documentación física o digital, siguiendo los lineamientos de la empresa, escaneando los documentos en papel y guardando su respaldo.
5. Elaborar documentos y tramitar comunicaciones internas o externas a partir de solicitudes de Dirección General
6. Llevar el seguimiento de la agenda y las reuniones, sabiendo priorizar la importancia de las mismas y asegurando el cumplimiento de todas las actividades.
7. Servir como filtro y enlace entre el ejecutivo y sus clientes, proveedores o cualquier otra persona, externa o interna a la empresa, que necesite contactar.
8. Coordinar y dar seguimiento a las reservas de viajes, hotel y traslado del ejecutivo cuando necesite viajar en representación de la empresa.
9. Conciliar gastos y reembolsos de Dirección General
Applicant's profile
Lic. En Administración o carrera afín
Experiencia mínima: 3 años en el rol
Habilidades de organización y priorización
Experiencia en conciliaciones bancarias
Contacto con agencias
Working time (%)
100
Position location
Position place
America, Mexico, Distrito Federal
Location
Insurgentes
Candidate criteria
Minimum level of education required
BACHELOR'S DEGREE
Years of experience in similar position
Junior (1 to 5 years of experience)
Languages
English (Fluent)
