Informations générales
Entité de rattachement
GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 53 000 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2023, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,6 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé
Référence
2024-14367
Line Of Business
CONTRACT LOGISTICS
Description du poste
Type de contrat
CDI-Temps plein
Fonction
Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle
Intitulé du poste
RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F
Description de la mission
Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des
tâches administratives liées au périmètre :
- Gestion administrative et documentaire
- Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus
- Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites
- Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre
- Traitement des dossiers Assurances sinistres
- Traitement des engagements Achats Frais Généraux
- Traitement administratif des engagements DI
- Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET)
- Remontées des factures achats en respect des dates butoires
- Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats
- Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges
- Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites
- Traitement des FAR des sites
- Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites
- Provisions sociales des sites
- Etablissement de l'ensemble des factures Ventes
- Application et traitement du Process des Avoirs
- Etablissement du CA du périmètre
- Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients
- Suivi des balances âgées
- Suivi des contrats clients - indexation tarifaire - proposition financière
- Suivi des contrats fournisseurs (ORFEO)
- Suivi des KPI'S
- Traitement suivi et consolidation des éléments prépaie, pointages, compteurs d'heures…(BODET, BAPS) en respect des dates butoires
- Support sur certaines tâches administratives liées aux Ressources Humaines
Profil du candidat
- Formation : Min Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d'expérience
- Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Aisance outils de gestion, paye, comptable et financier
- Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie,
- Sens des responsabilités, Force de proposition, Aisance dans la communication
- Disponibilité
Temps de travail en %
100
Lieu de prise de service
Lieu de prise de service
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches-du-Rhône
Ville(s)
GRANS
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+2 / BTS / DUT
Niveau d'expérience dans la fonction
Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)
