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2026-17793 - Rezeptionist (m/w/d)

Fri, 03 Jul 2026 22:24:18 Z

Functie : Support function/Facilities
Contractsoort : Uitwisseling binnen de groep
Functiebeschrijving :
Begrüßung von Mitarbeitenden und Besuchern bei deren Ankunft Begrüßung der Besucher am Empfang, Weiterleitung und Ankündigung nach Bedarf Sicherstellen, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche ordentlich und präsentabel sind und dass alle notwendigen Büromaterialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) vorhanden sind Sicherstellung, dass alle erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher ausgefüllt werden Weitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen freundlichen und effizienten Service zu gewährleisten Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und genauer Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail Koordination der Aktivitäten am Empfang Koordination der Parkplätze Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate Empfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen Kontakte Annahme und Verteilung von Briefen, Paketen usw. Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang (Überwachung des Besucherbuchs, Ausgabe von Besucherausweisen) Ausführung weiterer Empfangsaufgaben wie Ablage, Kopieren usw. Führung aktueller Aufzeichnungen über Bürokosten und Ausgaben Aktualisierung von Logbüchern und Akten Administrative Aufgaben, Erstellung von Excel-Tabellen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und/oder Export Serviceorientierte Arbeitsweise Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement Sprachen: Deutsch und Englisch
Plaats : Hamburg HQ
Taal / Niveau :
English : Vloeiend
Taal / Niveau :
German : Native speaker

2026-17426 - Customs Agent (m/f/d)

Sun, 21 Jun 2026 22:19:03 Z

Functie : Operationnal activities/Custom Clearance
Contractsoort : Contract voor onbepaalde tijd - full time
Functiebeschrijving :
- Erstellung von Ausfuhr-Zollanmeldungen im ATLAS System für interne Produkte und direkte Kunden . Beratung von Kunden im Bereich Ausfuhranmeldungen · Einreihung von Waren in den elektronischen Zolltarif . Erstellung von NCTS Anmeldungen und Überwachung der Belastung und Entlastung . Erstellung von T2L über PoUS . Erstellung von Ursprungszeugnissen, EUR1 und ATR . Zusammenarbeit mit internen Serviceabteilungen und Überprüfung von Eingaben . Abwicklung exportkontrollrechtlicher Vorschriften unter Einhaltung der außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften . Beurteilung und Bearbeitung von Zollvorgängen nach zollrechtlichen und außenwirtschaftsrechtlichen Grundsätzen . Erarbeitung und Umsetzung zollrechtlicher Bestimmungen "

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Spedition) mit erfolgter Weiterbildung zum (vorzugsweise) Zolldeklaranten oder Zollmanager • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Zollwesen, davon mind. 2 Jahre in ausschließlich deklarierender Tätigkeit Einfuhr / Ausfuhr • Erfahrung im Umgang mit ATLAS. • Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Plaats : HQ Hamburg
Taal / Niveau :
German : Native speaker
Taal / Niveau :
English : Vloeiend

2026-17600 - Senior Ocean Freight Forwarder (m/f/d) M/F

Tue, 16 Jun 2026 22:23:24 Z

Functie : Operationnal activities/Freight Management
Contractsoort : Contract voor onbepaalde tijd - full time
Functiebeschrijving :
• Independent management and processing of ocean freight shipments from A to Z • Acting as a point of contact and interface between customers, our network, and our business partners • Performance analyses and initiation of continuous improvements within your area of responsibility • Negotiations with service providers • Invoicing of ocean freight shipments with full cost control and results overview

• Completed commercial vocational training as a freight forwarding agent • Very good MS Office skills • Independent working style and high level of commitment • Strong communication skills, persuasiveness, and ability to work in a team • Confident command of English, both spoken and written
Plaats : Hamburg
Taal / Niveau :
German : Native speaker
Taal / Niveau :
English : Vloeiend

2026-16779 - Manager Customs Operation (m/f/x)

Sun, 26 Apr 2026 22:17:57 Z

Functie : Operationnal activities/Custom Clearance
Contractsoort : Contract voor onbepaalde tijd - full time
Functiebeschrijving :
- Technical management of the operational team . Preparation of customs declarations in the ATLAS system, import and export side · Classification of goods in the electronic customs tariff . Continuous training in order to be able to implement the constant changes in customs law in the company · Preparation of intrasite declarations and statistics · Processing of export control regulations in compliance with foreign trade regulations · Assessment and processing of customs transactions according to customs law and foreign trade law principles · Permanent adaptation and improvement of customs-relevant processes · Analysis and processing of preferential requirements · Conducting statistics and reporting . Coordination with the areas of finance and quality management as well as the technical risk assessments, pricing · Authorities and customer contacts – advice on all customs issues · Regularly check the health of employees through simple questions in meetings

- Good self-management, assertiveness and confidence in dealing with customers and colleagues, cooperative working style • Sound knowledge of customs law, customs regulations in international freight transport and preferential law • Confident English, French advantageous • Commercial vocational training, preferably forwarding and logistics • Min. 5 years of professional experience in the field of customs / foreign trade
Plaats : Hamburg HQ
Taal / Niveau :
English : Vloeiend
Taal / Niveau :
German : Vloeiend

2026-16931 - Freight Forwarding Import Agent (m/f/d) M/F

Fri, 27 Mar 2026 23:21:56 Z

Functie : Operationnal activities/Freight Management
Contractsoort : Contract voor onbepaalde tijd - full time
Functiebeschrijving :
1. Responsibility for the productivity of his/her operating group, its profitability and key performance indicators, as defined 2. Establishment and further development of a profitable and customer-oriented, high-performance Ocean Freight operational team, able and competent to provide good leadership skills and motivation for the company 3. Ensure that the team follows the guidelines and regulations that apply in the company 4. Responsible for the growth and development of employees within the team, in collaboration with the team leader, as well as executing performance appraisals for his/her area of responsibility 5. Ensuring the flawless operational workflow 6. Compliance with the established and regular communication guidelines to the direct supervisors in all areas of daily work. 7. Development and consolidation of cooperation with overseas agents, own network, suppliers and customers in cooperation with the other departments within Geodis FFW Germany 8. Compliance with quality standards for operational ocean freight processes and their further development when required. 9. Introduction of operational sea freight processes in coordination with the respective supervisor and other process-supporting staff functions. 10. Establishment of efficient customer contacts together with the sales department

• Completed forwarding training and experience of supply chain processes, sales, etc. • Very good MS Office skills • Communication skills, persuasiveness and are a team player • Confident knowledge of spoken and written English - Leadership experience - 3 years in a manager position
Plaats : Hamburg HQ
Taal / Niveau :
English : Vloeiend
Taal / Niveau :
German : Vloeiend