Exportación RSS de las ofertas - Seulement les offres à la une : No / Profil : Fonctions Supports-->Services Généraux & Immobilier / Zone géographique : Europe

2026-17793 - Rezeptionist (m/w/d)

Fri, 03 Jul 2026 22:24:18 Z

Posicion : Support function/Facilities
Tipo de Contrato : Contrato Fijo – tiempo parcial
Descripción puesto :
Begrüßung von Mitarbeitenden und Besuchern bei deren Ankunft Begrüßung der Besucher am Empfang, Weiterleitung und Ankündigung nach Bedarf Sicherstellen, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche ordentlich und präsentabel sind und dass alle notwendigen Büromaterialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) vorhanden sind Sicherstellung, dass alle erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher ausgefüllt werden Weitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen freundlichen und effizienten Service zu gewährleisten Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und genauer Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail Koordination der Aktivitäten am Empfang Koordination der Parkplätze Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate Empfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen Kontakte Annahme und Verteilung von Briefen, Paketen usw. Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang (Überwachung des Besucherbuchs, Ausgabe von Besucherausweisen) Ausführung weiterer Empfangsaufgaben wie Ablage, Kopieren usw. Führung aktueller Aufzeichnungen über Bürokosten und Ausgaben Aktualisierung von Logbüchern und Akten Administrative Aufgaben, Erstellung von Excel-Tabellen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und/oder Export Serviceorientierte Arbeitsweise Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement Sprachen: Deutsch und Englisch
Ciudad : Hamburg HQ
Idioma / Nivel :
English : Fluido
Idioma / Nivel :
German : Lengua materna

2026-17025 - Gestionnaire achats, administratif et services généraux H/F

Fri, 03 Jul 2026 22:17:10 Z

Posicion : Support function/Facilities
Tipo de Contrato : Contrato fijo - Tiempo completo
Descripción puesto :
Description de la mission Sous la responsabilité du Responsable Maintenance et Infrastructures, le Gestionnaire Achats et Services Généraux H/F définit, met en œuvre et pilote la politique achats et des services généraux de l'établissement afin d'optimiser les coûts, garantir la qualité des prestations et assurer la performance des fournisseurs, dans le respect des procédures du Groupe. Vos principales missions : Gestion des services généraux du site : • Gérer la prise en charge du courrier interne et externe (entrant ou sortant). • Réceptionner toutes livraisons destinées au site. • Effectuer le réapprovisionnement des locaux (matériel lié aux imprimantes multifonctions, papier, gobelets, confiserie, boissons...) • Conduire et suivre les travaux, aménagements, déménagements (bureaux, caissons, armoires basses et hautes, salle de réunion, rafraichissement, rénovation...) • Déclencher et suivre les diverses demandes d'intervention, contrôle des réalisations et suivi des sinistres et incidents • Rédiger les communications internes et affichages • Établir et suivre les tableaux de bord suivant les directives de son responsable de service. • Participer à des projets et/ou la mise en place de nouveaux services. • Conduire et réaliser l'organisation des évènements internes. • Réaliser en soutien du Responsable Sureté les badges d'accès • Gérer les stocks et archives • Réaliser une inspection quotidienne du site : propreté, réassorts et entretien, VGP et, le cas échéant, remonter des dysfonctionnements constatés. • Suivre les prestations de services généraux du site (Ménage, Entretiens des espaces verts, entretien fontaines à eau, dératisation, désinsectisation, désourisation, Entretien toiture clos et couvert, éco-pâturage…) Gestion des achats du site : • Réaliser les achats de toute nature en établissant des bons de commande conformément aux règles et process du Groupe • Suivre et contrôler les commandes agences et services (consommables, services et autres), • Saisir les factures d'achats dans les systèmes informatiques • Rechercher de produits spécifiques exprimés par les différents services • Référencer des fournisseurs et des produits nécessaires au bon fonctionnement du site • Négociation des prix avec les fournisseurs • Suivre des dossiers sinistres avec les entreprises et les assureurs • Faire des devis des travaux de rénovation • Réaliser et piloter les appels d'offres et négocier les contrats fournisseurs. • Suivre les indicateurs, le Dashboard et les KPI • Utiliser les outils achats internes et suivre des prestations • Contrôler la conformité des procédures achats • Déployer les accords-cadres Groupe. Gestion des sous-traitants en liens avec les services généraux : • Piloter et gérer l'ensemble des sous-traitants • Evaluer les sous-traitants à partir des outils en place et mettre en œuvre les plans d'amélioration. • Suivre les contrats de sous-traitances et être fort de proposition

Profil du candidat : • Expérience de 3 à 5 ans sur une fonction similaire. • Excellentes capacités de négociation et d'analyse. • Organisation, rigueur, ponctualité et autonomie. • Esprit d'équipe et sens du service. • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés. Compétences techniques : • Maîtrise des techniques d'achats et des appels d'offres. • Gestion contractuelle et budgétaire. • Maîtrise du Pack Office (Excel apprécié). • Maitrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel indispensables). • Connaissances en gestion immobilière et services généraux appréciées. • Connaissance d'un ERP Achats
Ciudad : Bonneuil-en-France (95)
Nivel mínimo de estudios requerido : Técnico Superior / CFGS

2026-17732 - RESPONSABLE MAINTENANCE & INFRASTRUCTURES H/F

Mon, 29 Jun 2026 22:23:57 Z

Posicion : Support function/Facilities
Tipo de Contrato : Contrato fijo - Tiempo completo
Descripción puesto :
Description de la mission Sous l'autorité du Directeur Adjoint de l'agence, le Responsable Maintenance assure la gestion et la supervision de l'ensemble des activités de maintenance du site. Il veille au bon fonctionnement des infrastructures, outils de productions et de mécanisation, coordonne les interventions techniques, optimise les coûts de maintenance et garantit le respect des normes de sécurité et de conformité réglementaire. TACHES ET RESPONSABILITES 1. Gestion et coordination de la maintenance et des travaux des outils de mécanisation • Vous êtes garant du bon fonctionnement et de la maintenance (préventive & curative) des installations techniques de la plateforme. • Suivez la bonne application des contrats et plannings de maintenance. • Suivre la GMAO, les indicateurs de performance, économique et KPI • Rédigez les cahiers des charges et négociez les contrats avec les prestataires. • Piloter et gérer les travaux de toute nature (Amélioration, réparation, remise en conformité…) • Pilotez les consommations énergétiques et assurer la gestion des fluides du site 2. Gestion des infrastructures, des services Généraux et des travaux • Assurer la gestion, l'entretien, la maintenance et la conformité des infrastructures du site (bâtiments, quais et parkings). • Piloter les travaux neufs, travaux d'aménagement, de rénovation et de mise en conformité des infrastructures en coordination avec les équipes opérationnelles. • Superviser les prestataires intervenant sur les infrastructures (bâtiment, électricité, CVC, sécurité incendie, portes et quais, espaces extérieurs, etc.). • Assurer le suivi budgétaire des dépenses liées aux infrastructures et proposer des actions d'optimisation des coûts. • Suivre les KPI et indicateurs de performances techniques et économiques (usage des outils internes) • Pilotez les consommations énergétiques et assurer la gestion des fluides du site 3. Gestion des infrastructures et parc des engins de manutention • Assurer le suivi de la flotte, des entrées, des sorties, des transferts et de la restitution des engins du parc • Planifier et coordonner les opérations d'entretien, de maintenance, de réparation, le reporting des activités et le suivi de la documentation • Veiller au respect des normes de sécurité, des obligations réglementaires en vigueur (VGP), gestion des assurances et contrats… • Contrôler les coûts (achats) liés à l'exploitation du parc des engins de manutention et réaliser les appels d'offres (renouvellement parc) • Piloter, analyser les données et les indicateurs via les outils en place pour proposer des améliorations. 4. Management des équipes du service • Encadrer, animer et développer une équipe de chargé des achats et services généraux, de techniciens/agents de maintenance polyvalents et mécanisation. • Définir avec le chargé des achats la stratégie d'approvisionnement des pièces de rechange, équipements et prestations multiservices

• Valider les besoins techniques et les spécifications des consultations. • Participer aux négociations avec les fournisseurs stratégiques. • Définir les objectifs individuels et collectifs en cohérence avec les objectifs du site. • Organiser, la charge de travail, les plannings, permanences, astreintes et interventions. • Réaliser les entretiens annuels et professionnels. • Accompagner les techniciens dans le diagnostic des pannes complexes et les interventions critiques. 5. Pilotage des entreprises externes • Sélectionner les prestataires suivants les accords-cadres Groupe • Définir les cahiers des charges et les niveaux de service attendus. • Piloter les contrats en cours et les interventions associées (maintenance et travaux, services généraux, multiservices et multi-techniques…) • Veiller au respect des plans de prévention, protocoles de sécurité, habilitations et permis de travail. • Évaluer la qualité des prestations réalisées. • Participer aux consultations et appels d'offres 6. Support opérationnel, sensibilisation et formation des équipes • Accompagner les équipes opérationnelles sur site lors des interventions majeures. • Sensibiliser et former les équipes sur l'utilisation et l'entretien du matériel pour limiter l'usure et prolonger la durée de vie des équipements. • Assurer une veille technologique sur les innovations en matière de maintenance. 7. Conformité et sécurité • S'assurer du respect des normes en vigueur en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement. • Veiller à la conformité des installations avec la réglementation en vigueur et anticiper les évolutions légales. Profil du candidat : Formation supérieure Bac +3 minimum en maintenance industrielle/bâtiment tertiaire. Doté de solides compétences techniques, vous possédez une expérience significative dans une fonction similaire ou acquise dans un service technique / de maintenance industrielle / gestion d'actifs logistiques et tertiaires. Reconnu pour votre professionnalisme et vos qualités relationnelles : capacité à défendre un projet, à travailler en équipe et en transverse. Vous êtes proche du terrain et prenez en compte les contraintes des opérationnels. Disponibilité et autonomie, implication et sens de l'organisation, pragmatisme / bon sens et proactivité sont les qualités requises pour réussir dans cette fonction opérationnelle.
Ciudad : Bonneuil-en-France (95)
Nivel mínimo de estudios requerido : Técnico Superior / CFGS

2026-16895 - Head of Real Estate DACH (m/f/x)

Mon, 22 Jun 2026 10:40:06 Z

Posicion : Support function/Facilities
Tipo de Contrato : Contrato fijo - Tiempo completo
Descripción puesto :
The Head of Real Estate DACH is responsible for the strategic and operational management of the company's logistics and office real estate portfolio across Germany, Austria, and Switzerland. The role ensures that the real estate footprint supports business growth, operational efficiency, cost optimization, and sustainability goals, while aligning regional execution with the European real estate strategy. A variety of tasks are waiting for you, amongst others: • Define and execute the DACH Sub-Region real estate strategy in line with business objectives and the European real estate framework, • Manage end-to-end lifecycle of logistics and office properties (site selection, leasing/acquisition, development, optimization, exit), • Continuously review portfolio performance, utilization, costs, and risks; recommend consolidation, expansion, or divestment actions, • Lead real estate initiatives for warehouses, distribution centers, hubs, and cross-dock facilities, • Partner closely with Operations, Supply Chain, and Network Planning to ensure facilities meet current and future operational needs, • Oversee new site developments, expansions, and major refurbishments, ensuring timely and cost-effective delivery, • Manage the Sub-Regional office portfolio, including headquarters, regional offices, and flexible workspace concepts, • Drive workplace strategy initiatives (e.g., hybrid work, space optimization, modern workplace standards), • Ensure office locations support talent attraction, collaboration, and productivity, • Lead lease negotiations, renewals, acquisitions, and disposals, supported by external advisors where required, • Manage capital expenditure planning and execution for real estate projects, • Ensure projects are delivered on time, within budget, and to required quality and compliance standards, • Own real estate budgets for DACH Sub-Region, including OPEX and CAPEX, • Deliver cost transparency, savings initiatives, and value creation across the portfolio, • Prepare business cases and investment proposals for regional and European leadership approval, • Ensure compliance with local regulations, zoning, ESG standards, health & safety, and corporate governance requirements across DACH Sub-Region, • Manage real estate-related risks, including lease obligations, market exposure, and regulatory changes, • Act as the key real estate interface for the MD DACH Sub-Region, Regional leadership teams, and European Real Estate function, • Collaborate with Finance, Legal, HR, Operations, Procurement, and Sustainability teams, • Manage relationships with landlords, developers, brokers, consultants, and public authorities, • Build, lead, and develop the DACH Sub-Region real estate team (direct and dotted-line resources), • Foster strong alignment with the European Real Estate organization, sharing best practices and standards.

You bring along: • Bachelor's or Master's degree in Real Estate, Business Administration, Engineering, Architecture, or a related discipline, • Minimum 10 years of experience in corporate real estate, logistics/industrial real estate, or a related field, • Proven track record managing logistics and office real estate portfolios in the DACH Sub-Region, • Strong experience in lease negotiations, site development, and large-scale real estate projects, • Experience working in a matrix organization with regional and functional reporting lines with excellent stakeholder management and communication skills at senior leadership level, • Strong strategic and commercial mindset with hands-on execution capability, • Deep understanding of DACH real estate markets, especially logistics/industrial assets, • Financial acumen with the ability to build and challenge business cases, • High level of independence, resilience, and decision-making ability, • Fluent German and English required; French would be a plus, • Certification on RICS, MRICS, etc. would be a plus.
Ciudad : Frankfurt