RSS export of vacancies - Seulement les offres à la une : No / Entité de rattachement : Legal entity-->GEODIS-->FRANCE-->CONDI-SERVICES, Legal entity-->GEODIS-->SINGAPORE-->GEODIS APAC (Holdings) Pte Ltd, Legal entity-->GEODIS-->FRANCE-->GEODIS D&E Lille Europe, Legal entity-->GEODIS-->FRANCE-->GEODIS D&E Lille Express, Legal entity-->GEODIS-->SERBIA-->Geodis SCO doo Beograd-Novi Beograd, Legal entity-->GEODIS-->CHINA-->GEODIS Shenzhen Co. Ltd., Legal entity-->GEODIS-->POLAND, Legal entity-->GEODIS-->SWEDEN, Legal entity-->GEODIS-->FRANCE-->TRANSPORTS BERNIS SAS

2026-17351 - First Level Support Specialist M/F

Tue, 28 Apr 2026 12:15:44 Z

Function : Operational activities/4PL Operations
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
Position summary: Position is responsible for supporting internal and external end users in solving issues, user management, issuance of analysis and resolution using adequate company's and client's systems. • Ensuring data completeness and accuracy and data provision based on queries • Working closely with IT and business on based on development /change requests • Achieving internal and external customer satisfaction in terms of services provided, user support • Conducting preliminary and independent based on on IT issues • Addressing /perform corrective actions to solve potential issues • Reporting findings to second level support, following up till resolution, retrieving RCA from 2nd level support • Tracking incidents not addressed to Central Support to ensure closure and identifying potential structural resolution required • Ensuring EDI completeness; EDI timelines monitoring and corrective action definition • Providing education and training to local end users in both IT and process aspects • Preparing business process documentation such as desktop procedures, work instructions, user guides, etc. • Collecting and summarizing business requirements • Managing testing through setting up test environment, participating in UATs, creating scenarios and validating IT solution • Managing implementation through setting up production environment, internal and external user education and support • Interfacing with IT 2nd level support team and management in case of escalation • Communicating status of based on resolution on a regular and timely manner to all involved parties in the process and IT stakeholders • Interfacing with various operation functions to understand demands and changes • Communicating with internal/external suppliers and customers to resolve issues • Interacting with all functions to ensure external and internal customer satisfaction • Managing internal and external users' accesses and installation of IT equipment and network in cooperation with external provider • Participating in set up of company and client management systems • Providing local IT support for users through creation of users' Ids, set up of lap top • Checking systems consistency and cleaning thus keeping databases accurate • Registering queries in Ticket Management System and following up • Communicating status of performance result to the agreed parties, internal/external

Advanced MS Office Advanced English language
Location : Belgrade
Minimum level of education required : BACHELOR'S DEGREE
Language / Level :
English : Fluent

2026-17348 - IT Infrastructure Team Leader M/F

Tue, 28 Apr 2026 12:08:44 Z

Function : Support function/Digital & Technology
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
Position summary The IT Infrastructure Team Leader is responsible for overseeing the design, implementation, management, and support of the organization's IT infrastructure. This includes servers, networks, storage, cloud solutions, and related technology services. The Team Leader will supervise a team of IT infrastructure specialists, ensuring the reliability, security, and scalability of infrastructure services to support business operations and growth. • Lead, mentor, and develop a team of IT infrastructure engineers/technicians. • Plan, implement, and manage IT infrastructure projects, ensuring alignment with organizational goals and standards. • Monitor the performance, capacity, and availability of servers, networks, and cloud environments. • Ensure security best practices and compliance with relevant policies and regulations. • Troubleshoot and resolve complex infrastructure issues promptly. • Coordinate with application, security, and business teams to support projects and operations. • Develop and maintain infrastructure documentation, processes, and policies. • Manage vendor relationships and service contracts related to infrastructure. • Oversee backup, disaster recovery, and business continuity processes. • Stay current with industry trends and emerging technologies, recommending improvements where appropriate. • Report infrastructure performance and risks to senior IT management

• Bachelor's degree in Computer Science, Information Technology, or related field. • Minimum 5 years of experience in IT infrastructure roles • Strong technical knowledge of networking, server administration (Windows/Linux), virtualization, storage, and cloud platforms (Azure, AWS, GCP). • Experience with security, backup, and disaster recovery solutions. • Excellent leadership, communication, and interpersonal skills. • Relevant certifications are advantageous.
Location : Belgrade
Minimum level of education required : BACHELOR'S DEGREE

2026-17327 - Chef des Ventes H/F

Mon, 27 Apr 2026 22:26:13 Z

Function : Support function/Sales
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous managez une équipe de 6 collaborateurs/collaboratrices et vous aurez pour principales missions de : Contribuer au développement pérenne du chiffre d'affaires de l'agence ; Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie commerciale ; Contribuer à l'augmentation de la satisfaction client ; Être garant(e) de l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs de votre équipe ; Définir, en lien avec votre management, les objectifs de votre équipe et l'ensemble des moyens (financiers, humains, techniques) nécessaires à leur atteinte ; Animer, mobiliser et motiver l'équipe ; Suivre et accompagner vos collaborateurs(trices) ; Fixer les objectifs individuels, réaliser les entretiens annuels, mensuels et autres rituels managériaux ; Analyser et optimiser l'ensemble des indicateurs de votre activité (qualité, productivité, rentabilité), en assurer le reporting auprès de votre management ; Supporter le Directeur d'Agence dans ses responsabilités commerciales (définition des objectifs, du budget, des plans d'actions commerciaux etc…) ; Gérer un portefeuille de clients, le fidéliser et le développer ; Assurer les démarches de prospection nécessaires à la conquête de nouveaux clients ; Organiser ou participer à la réponse aux appels d'offres (analyse de l'appel d'offres, montage d'une offre adaptée, conception du budget, négociation) ; Saisir / mettre à jour les actions commerciales dans le CRM en s'assurant de la qualité des données saisies

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le B to B et idéalement dans le secteur du transport d'au minimum 2 à 3 ans. Homme ou Femme de terrain avec de l'ambition et doté(e) d'un très bon relationnel, votre autonomie, vos capacités managériales et votre adaptabilité sont des atouts pour réussir à ce poste. Vous avez le goût du challenge et faites preuve de pugnacité. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et vous parlez anglais.
Location : Lomme
Minimum level of education required : MASTER'S DEGREE

2025-15706 - Affréteur(se) International(e) H/F

Sat, 25 Apr 2026 22:16:06 Z

Function : Operational activities/Freight Administration
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
Au sein d'une équipe de 5 personnes et directement rattaché(e) au Responsable Affrètement International, vos objectifs sont les suivants : Contribuer à la satisfaction, à la fidélisation et au développement des clients au travers d'une prestation de qualité (recherche de solutions présentant le meilleur rapport qualité/prix dans le respect des délais impartis, entretien de la relation au quotidien,…). Contribuer à optimiser la marge d'affrètement (en négociant les tarifs avec les sous-traitants et les clients, en enrichissant le portefeuille sous-traitants…) Vous aurez donc comme missions principales : Avec les sous-traitants : Les sélectionner Négocier avec eux un tarif de prestation compétitif Organiser et suivre leurs opérations Avec les clients : Réceptionner et analyser les besoins Etablir des propositions et s'adapter aux difficultés S'assurer du respect des engagements d'enlèvements, d'expéditions et de livraisons Suivre les dossiers, leur rentabilité et leur facturation Contrôler la conformité des dossiers d'affrètement (émargement, taxation achat/vente,…)

De formation minimum Bac +2 / BTS/ DUT transport, , vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans minimum dans un poste similaire. Connaissance requises : Maîtrise des outils informatiques, connaissance des processus et procédures Groupe de son domaine métier, connaissance de l'activité exploitation, connaissance des outils de gestion et logiciels en lien avec le métiers de l'affrètement, connaissance du marché et de la réglementation du transport, maîtrise de l'anglais obligatoire, une seconde langue serait un plus Aptitudes requises : Prise d'initiative, autonomie dynamisme, implication, esprit d'équipe, gestion du stress, gestion du temps et des priorités, orientation clients, capacité de négociation.
Location : Lomme
Minimum level of education required : ASSOCIATE DEGREE / VOCATIONAL STUDIES
Language / Level :
English : Fluent

2026-17325 - Freight Forwarder Gateway Air M/F

Fri, 24 Apr 2026 22:04:22 Z

Function : Operational activities/Freight Administration
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
As a Gateway Forwarder Air, you work to find the best possible air transport solutions for cargo based on our customers' needs. You continuously receive shipment bookings and price inquiries from GEODIS air offices in Sweden. Your primary customers are our internal air offices, but you also maintain ongoing contact with airlines, terminals, trucking companies, and our agents around the world. The team is part of a large global network and has many points of contact both internally and externally. Your main responsibilities include: - Procurement of cost-effective and high-quality air transport solutions. - Book shipments with airlines and trucking companies. - Delivery monitoring/deviation reporting. - Documentation and invoicing. - Handling claims. - Contribute to the team's development and improvement of working methods and processes.

- Fluent in Swedish and English, in speech and writing. - Experience from working with air freight forwarding, primarily in exports. - Good knowledge about the Swedish freight forwarding industry and market. - Post-secondary education in logistics or freight forwarding is a merit. - Experience in using CargoWise1.
Minimum level of education required : ASSOCIATE DEGREE / VOCATIONAL STUDIES
Language / Level :
Swedish : Fluent
Language / Level :
English : Fluent

2026-17324 - Project Logistics Operations Specialist M/F

Fri, 24 Apr 2026 22:04:22 Z

Function : Operational activities/Freight Administration
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
As a Project Logistics Operations Specialist, your primary focus is to plan and organize tailored logistics solutions for projects and special cargo. You are responsible for your own customers, projects, and shipments, but you work closely with your colleagues in Sweden, GEODIS's global network, as well as customers, suppliers, and partners worldwide. Main responsibilities: - Develop relationships and business with existing customers and suppliers. - Manage shipments and projects from inquiry all the way to invoicing. - Be responsible for customer contact and follow-up via phone and visits. - Respond to supplier and customer inquiries. - Contribute to the team's development and improvement of work methods, routines, and processes.

We believe you have several years of experience in freight forwarding and it is highly beneficial if you have worked with project logistics and special transports before. The team works with sea, air, and road transport, so it is an advantage if you have worked with several modes of transport. Swedish and English are used daily, so it´s preferred to speak and write both languages fluently. The role suits someone who is flexible, solution-oriented, and independently drives their work forward. You have the ability to plan and organize projects and special transports from start to finish, act proactively, and have good structure. You value good communication and collaboration with both external and internal partners and always focus on excellent service and quality.
Minimum level of education required : ASSOCIATE DEGREE / VOCATIONAL STUDIES
Language / Level :
English : Fluent
Language / Level :
Swedish : Fluent

2026-17309 - Responsable Affrètement Régional(e) H/F

Wed, 22 Apr 2026 22:26:38 Z

Function : Operational activities/Freight Administration
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
En tant que Responsable Affrètement Régional(e), vous contribuez à l'amélioration de l'efficacité, de la qualité, de la rentabilité et à l'atteinte des objectifs de l'affrètement au sein de notre Région. Vous anticipez les besoins métiers et participez au maintien de l'efficacité et de la modernité de ce domaine d'activité. Au sein de notre Direction Régionale Nord & Belgique et rattaché(e) au Directeur Commercial Régional, vous aurez pour principales missions de : Être l'interlocuteur/trice principal(e) des sujets affrètement national et international sur le périmètre de la région ; Définir les objectifs régionaux et l'ensemble des moyens (financiers, humains, techniques) nécessaires à leur atteinte, notamment participer à l'élaboration du budget de votre domaine et le suivre ; Analyser et optimiser l'ensemble des indicateurs de votre activité (qualité, productivité, rentabilité), en assurer le reporting auprès de votre management et de la Direction LOB et établir des plans d'actions destinés à améliorer les résultats de votre activité ; Travailler avec les services support de la Région à l'atteinte des objectifs ; Animer, mobiliser, motiver, former et soutenir les équipes affrètement de la Région ; Animer les Responsables Affrètement et Directeurs d'Agence (sur le domaine affrètement, lots) ; S'assurer du développement des compétences de l'équipe régionale (feedback, coaching, conseils de formation…) ; Orienter et conseiller la hiérarchie et le Commerce sur les métiers du lot ; Être un acteur/ une actrice du développement commercial : Accompagner les équipes commerciales en rendez-vous client en tant qu'expert métier ; Participer activement à la réalisation des propositions commerciales ou appels d'offres ; Être garant(e) du suivi des processus et de la réglementation au sein du service (qualité, sécurité, sûreté, douane, DRO) ; Proposer à votre management tout dispositif de nature à améliorer la qualité et la sécurité de l'activité ; Trouver régulièrement de nouveaux sous-traitants par la formalisation, le lancement et l'analyse d'appels d'offres ; Evaluer la qualité de prestation des sous-traitants permanents ; Assurer les négociations annuelles avec les sous-traitants pilotés au niveau régional.

De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vos connaissances du marché européen du transport et de la logistique et particulièrement des activités d'affrètement national et international sont nécessaires pour ce poste. Doté(e) d'un très bon relationnel, vous avez le sens du service clients. Vous avez la capacité à mobiliser et à fédérer en transverse. Votre autonomie, votre orientation résultats, votre capacité d'analyse et votre force de conviction sont des atouts pour réussir à ce poste. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (excel, power point…) et vous parlez anglais.
Location : Lomme
Minimum level of education required : BACHELOR'S DEGREE
Language / Level :
English : Fluent

2026-17306 - Chargé(e) de Relation Client en alternance H/F

Tue, 21 Apr 2026 22:26:18 Z

Function : Operational activities/Customer Service
Type of assignment : Apprenticeship
Position description :
Au sein de notre agence de Lesquin, rattaché(e) au Responsable du Service Relation Client, vos principales missions seront : Assurer la qualité des relations et représenter l'entreprise au quotidien auprès des Clients expéditeurs et des destinataires. Respecter, dans l'ensemble de vos contacts, les standards de la Relation Client écrite et orale définis. Suivre la qualité de la prestation rendue au client et anticiper et / ou corriger les anomalies pour les clients concernés et éventuellement les informer selon les modalités validées. Cette alternance vous permettra de mettre en œuvre votre réactivité et votre capacité à prendre des décisions dans un milieu en mouvement et sans routine.

En préparation d'un BTS MCO ou SAM, votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre adaptabilité, et votre autonomie seront des atouts pour réussir à ce poste. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.
Location : Lesquin
Minimum level of education required : HIGH/SECONDARY SCHOOL DEGREE

2026-17302 - Assistant(e) Ressources Humaines en alternance H/F

Tue, 21 Apr 2026 22:26:15 Z

Function : Support function/Human Resources
Type of assignment : Apprenticeship
Position description :
Au sein de notre agence de Lesquin, rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vos principales missions seront : Administration du personnel : • Constitution des dossiers d'embauche et suivi du processus d'intégration • Saisie sur le logiciel de gestion du personnel • Suivi des visites médicales • Gestion de la formation Préparation des variables de paie (heures supplémentaires, paniers repas, titres restaurants, calcul des primes, etc…) de 180 collaborateurs Pilotage du comité Qualité de Vie et Conditions de Travail Cette alternance vous permettra de mettre en œuvre votre réactivité et votre capacité à prendre des décisions dans un milieu en mouvement et sans routine. Durée du contrat 2 ou 3 ans

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et vous envisagez de poursuivre vos études vers un BTS SAM ou un Bachelor RH. . Vous maîtrisez l'orthographe et la grammaire, et faites preuve d'aisance rédactionnelle et relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités.
Location : Lesquin
Minimum level of education required : HIGH/SECONDARY SCHOOL DEGREE

2026-17293 - CONDUCTEUR LIVREUR SPL H/F

Mon, 20 Apr 2026 22:26:07 Z

Function : Operational activities/Pick Up & Delivery
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
Vous êtes conducteur SPL et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un grand groupe ? Notre agence d'Angoulême recherche un(e) Conducteur(trice) SPL pour intégrer son service affrètement. Vos missions principales : • Assurer des tournées quotidiennes et des enlèvements sur les départements 16 et/ou 33 • Départ entre 6h et 7h le matin, retour vers 17h • Réaliser environ 7 livraisons clients par jour ainsi que des ramasses sur le secteur • Effectuer le chargement et le déchargement de la marchandise (manutention à prévoir)

Profil recherché : • Vous disposez des permis C et CE • Autonomie, sérieux et rigueur sont vos points forts • Vous avez le sens des responsabilités et un excellent relationnel client • Vous êtes à l'aise avec la manutention (pas de contraintes de port de charge) • La détention de l'ADR est nécessaire pour ce poste. Pourquoi nous rejoindre ? • Une organisation stable et structurée • Un poste polyvalent avec des journées variées • Un environnement de travail convivial et professionnel Envie de vous investir dans une entreprise en pleine croissance et relever un nouveau défi ? Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) dès maintenant !
Location : Saint Yrieix sur Charente
Minimum level of education required : SECONDARY SCHOOL VOCATIONAL CERTIFICATE

2026-17233 - Chef(fe) d'équipe H/F

Mon, 20 Apr 2026 22:26:03 Z

Function : Operational activities/Local Management
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
Vous recherchez un environnement où la convivialité et l'entraide riment avec performance ? Notre entreprise, à taille humaine, place l'esprit d'équipe et le respect au centre de son quotidien. En tant que Chef d'équipe logistique, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement et la réussite de votre équipe, tout en bénéficiant d'un cadre de travail chaleureux et dynamique. Vos missions : Piloter, organiser et coordonner l'activité logistique de votre périmètre dans un souci d'efficacité et de qualité. Veiller à la bonne ambiance, à l'ordre et à la propreté de votre zone de travail. Suivre et analyser les indicateurs de gestion pour valoriser les réussites collectives. Participer activement à l'amélioration continue, dans une entreprise engagée dans le Lean Management. Garantir le respect des consignes d'hygiène et de sécurité, pour le bien-être de tous. Manager et fédérer votre équipe dans un esprit familial, où la solidarité et la confiance sont essentielles. Pourquoi nous rejoindre ? Parce que chez nous, chaque collaborateur compte ! Vous évoluerez dans une structure où l'écoute, la proximité et la reconnaissance font partie de l'ADN de l'entreprise. Si vous souhaitez relever de nouveaux défis, tout en partageant des valeurs humaines fortes, n'attendez plus : postulez et intégrez notre famille professionnelle !

Chez GEODIS, nous recherchons des talents qui partagent nos engagements et notre culture, afin de contribuer à notre mission : offrir des solutions logistiques complètes, innovantes et adaptées à chaque client, tout en cultivant l'excellence opérationnelle et l'épanouissement de nos collaborateurs. Adhésion aux valeurs de l'entreprise Vous incarnez nos cinq engagements fondamentaux : Engagement : Vous mettez tout en œuvre pour garantir la satisfaction client et la continuité de service, quelles que soient les circonstances. Innovation : Vous êtes force de proposition et recherchez toujours des solutions nouvelles pour améliorer la performance de votre équipe et de l'entreprise. Confiance : Vous agissez avec éthique et fiabilité, renforçant la confiance de vos collègues et partenaires. Solidarité : Vous travaillez en équipe, favorisant l'entraide et la cohésion, dans l'esprit « une seule entreprise, une seule équipe ». Passion : Vous avez l'énergie et la motivation de contribuer au rayonnement de GEODIS. Management et leadership Vous maîtrisez les fondamentaux du management et appliquez les « 7 principes de leadership » GEODIS : être ambassadeur de l'entreprise, privilégier l'intérêt commun, impliquer et responsabiliser vos collaborateurs, favoriser la communication, être exemplaire et gérer les résultats. Vous avez la capacité d'animer, motiver, former et accompagner une équipe, en engageant chaque collaborateur dans la réussite collective. Connaissance du secteur de la logistique Vous justifiez d'une expérience ou d'une solide compréhension des enjeux du secteur logistique, dans un environnement exigeant et en constante évolution. Rigueur et sens de l'organisation Vous savez structurer l'activité, suivre des indicateurs et organiser le travail pour garantir un environnement efficace, propre et sécurisé. Vous accordez une importance particulière à l'amélioration continue et à l'optimisation des process. Sens du client Vous placez la satisfaction client au cœur de votre action, et savez adapter votre approche pour répondre à leurs besoins variés, qu'il s'agisse de grandes entreprises ou de PME. Diversité, inclusion et égalité Vous adhérez à la politique active de diversité et d'inclusion de GEODIS : égalité femmes-hommes, diversité culturelle, équité et respect de chacun sont des valeurs que vous défendez et que vous faites vivre au quotidien. Vous contribuez à un environnement de travail respectueux, inclusif, et ouvert à toutes les formes de diversité. Bien-être et développement Vous êtes sensible aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs, et vous engagez dans la gestion de carrière et le développement professionnel de votre équipe.
Location : SALOME
Minimum level of education required : HIGH/SECONDARY SCHOOL DEGREE

2026-17255 - Senior Customs Operations Specialist M/F

Tue, 14 Apr 2026 08:32:37 Z

Function : Operational activities/Customs & Foreign Trade Compliance
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
Position summary: Position is responsible for leading processes for team, handling complex customs topics, and driving continuous improvement initiatives to enhance operational efficiency. Overseeing and leading the complex customs processes, ensuring efficient and compliant processing of all shipments, including high-value and sensitive cargo. Acting as the primary point of contact for complex customs issues, negotiations with customs authorities, and resolution of disputes. Archiving documentation and maintain B and S files Designing and implementing comprehensive training programs for team members on customs regulations, compliance, and operational best practices. Driving continuous improvement initiatives to enhance the efficiency and effectiveness of customs operations, leveraging technology and industry best practices. Coordinating with internal and external stakeholders to ensure timely clearance and delivery of goods. Collaborating with senior management to align customs operations with overall business objectives and strategic goals. Managing timeline and any other issue as agreed with client to meet defined deadlines and ensure smooth timely validation process and communication in an agreed management system Identifying issues and report operational process defects to a responsible stakeholder for resolution. Monitoring accuracy of process via regular internal checks and internal KPI's Liaising with client's service providers to ensure timely submission of documentation and evidence to provide to support client's validation testing and elimination of root cause of incorrect test results Supporting clients in any internal or external audit related to services in scope and direct audit requests to proper stakeholder, validating data and/or documentation received before responding to client Supporting management system for each engagement Updating company's and clients' systems timely and with relevant documentation During audits, providing information requested in a timely manner Ensuring that once agreed with client, any statistical reports filed to government agencies or for client internal purposes are consolidated and reported Reporting Communicate status of performance result to the agreed parties, internal/external and support internal/external parties/departments/institutions with relevant documentation for related topics Reporting any deviations occurring in the agreed process Provide and ensure transfer of knowledge/ training for other and new team members in the scope Comply with and implement within scope of work all company's and clients' and any institution's standards, policies and procedures Take actions in order to provide added value and optimize supply chain processes within group, company

Bachelor's degree (or equivalent) in Logistics, International Trade, Customs Regulations, or a related field Fluent English (Advanced Level) – both written and spoken Serbian Customs Brokerage License Experience in customs clearance operations, preferably working as a Customs Declarant, Import Specialist, or Trade Compliance Specialist Strong knowledge of Serbian and European customs regulations Advanced MS Excel skills, including data analysis and reporting Familiarity with OCR technology for document processing Experience working with CargoWise or similar customs management platforms Ability to work with European customs systems such as Fiton, LSP, ASM Sequoia, EMMA, and Stream (experience with other systems is an advantage) Preferred Experience: Two to five years of experience in a similar customs/trade compliance role Experience handling audits and compliance testing related to trade and import/export regulations Familiarity with tariff classification, valuation, and preferential trade agreements
Location : Belgrade
Minimum level of education required : BUSINESS SCHOOL

2026-17254 - Customs Operations Team Leader - Customs hub M/F

Tue, 14 Apr 2026 08:29:05 Z

Function : Operational activities/Customs & Foreign Trade Compliance
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
The position is responsible for supervising and coordinating daily customs operations team's activities. It is accountable for efficient and compliant customers' shipments processing, overseeing team performance and continuous improvement and optimization initiatives. The position is a key liaison between customs authorities, clients, and internal stakeholders to facilitate smooth customs clearance processes. • Lead and manage a team of customs operations specialists, providing guidance, support, and feedback to ensure high performance and professional growth setting of clear objectives and key performance indicators for the team, monitoring progress and implementing corrective actions as needed. • Responsible for knowledge sharing practices and communication across team • Plans and oversees daily customs clearance activities, ensuring compliance with all relevant regulations and laws and ensuring satisfaction level for all stakeholders • Coordinates activities with different stakeholders i.e. freight forwarders, brokers, and customs authorities to resolve any issues or delays in the clearance process. • Ensures teams manage accurate and timely preparation and submission of customs documentation, including declarations, permits, and licenses. • Monitors changes in customs regulations and ensure the team is informed and compliant with all requirements. • Execute regular audits of customs processes and documentation to identify and mitigate compliance risks. • Creates, develops and implements procedures to improve operational efficiency and reduce non-compliance risks. • Serve as the primary point of contact for clients regarding customs-related inquiries and issues. • Creates strong relationships with customs authorities and other relevant stakeholders. • Provide expert advice and support to clients on customs regulations and procedures. • Identifies process improvements opportunities and leads initiatives to enhance the efficiency and effectiveness of customs operations. • Analyze operational data and metrics to drive decision-making and optimize team performance. • Develop and deliver training programs to upskill team members and ensure ongoing compliance knowledge. • Prepares regular reports on customs operations performance, highlighting achievements, challenges, and areas for improvement. • Maintain accurate records and documentation to support compliance audits and inspections • Reporting any deviations following the agreed process • Support internal/external parties/departments/institutions with relevant documentation for related audits and business control upon request • Complying with and implementing within his/her scope of work all company's and clients' standards, policies and procedures • Taking actions in order to provide added value and optimize supply chain processes within group, company and client in order to achieve satisfactory service

Bachelor's degree in international Trade, Logistics, Business Administration, or a related field or a relevant working experience, minimum of 5 years of experience in customs operations, relevant customs agent license/ Certification in customs compliance or related field, proficiency in customs management software and tools, MS Office, English language
Location : Belgrade
Minimum level of education required : BUSINESS SCHOOL

2026-17253 - Senior Compliance and Export Control Specialist M/F

Tue, 14 Apr 2026 08:23:31 Z

Function : Operational activities/Customs & Foreign Trade Compliance
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
Position summary: Position is responsible for providing specific compliance activities and compliance testing execution, performing regular compliance testing activity covering operations managed by clients' service providers and providing documentation to client to support client validation testing; as well as to support client in eliminating root cause of incorrect test results. The role also involves support to periodic audits and consolidation of various import/export/classification related statistics and reports filed to government agencies. It also includes liaising, cooperation and compliance with the client, internal /external communications and other service providers. The role involves export control related activities and implementation of group export procedure. • Executing monthly/mid-year/annual compliance testing activities including classification of goods as well as all other activities related to customs compliance depending on clients' requirements • Managing timeline as agreed with client to meet agreed deadlines • Identifying issues and reporting operational process defects to a responsible stakeholder for resolution. • Provide strategic advice to senior management on risk mitigation and compliance enhancements. • Analyze and interpret complex regulations, ensuring the organization's practices align with legal requirements. • Develop and implement comprehensive customs and export control compliance programs. • Collaborate with cross-functional teams to integrate compliance processes into business operations. • Manage and resolve complex compliance issues and investigations. • Lead and oversee audits and assessments to ensure adherence to global trade regulations. • Monitoring accuracy of testing process via regular internal checks and internal KPI's • Liaising with client's service providers to ensure timely submission of documentation and evidence to support client's validation testing and elimination of root cause of incorrect test results • Managing any issues to ensure smooth and timely compliance or export control • Providing support to client where issues are found in the testing process and fix issues • Supporting client in any internal or external audit related to services in scope • Support the resolution of compliance issues and liaise with regulatory authorities as needed. • Ensure the deployment of the Group Export Control Procedure within its organization (LoB/Region) • Ensure the management of export control approval requests within its organization, in connection with the different levels of approval in accordance with the Group Export Control Procedure • Analyze potential matches and clear them (with the support of the Group's Customs and International Sanctions Compliance Department) • Verify that goods are not subject to restrictions using the E2Open tool and the customs tariff

Relevant experience in goods customs operations and compliance Possession of customs license preferable, High level of knowledge and experience in foreign trade principles Advanced English language Advance MS Office
Location : Belgrade
Minimum level of education required : HIGH/SECONDARY SCHOOL DEGREE

2026-17252 - Supply Chain Coordinator - BP M/F

Tue, 14 Apr 2026 08:21:10 Z

Function : Operational activities/4PL Operations
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
Position is responsible for ensuring that process from communication with the vendors or internal teams, transport planning and execution, carriers' pick up of goods until an agreed delivery point is carried out in line with the most efficient logistics possible, through a quality management system with a carrier and for ensuring that all purchase orders from clients are provided within agreed dates, and with required documentation for transportation process, verifying that client's request is coherent with the transit time and optimizing where possible. • Responsible for managing customer orders, planning and execution and arranging deliveries by choosing the best option from contractual carriers/vendors based on balanced price/value/delivery time • Responsible for follow up the customer orders and upgrade and downgrade proposed Mode of transport and service level, in any stage of the process in order to ensure planned or changed delivery time by using most cost-efficient MOT • Responsible for controlling and issue the order to carrier which route, MOT, cost and urgency carrier should use • Responsible for ensuring orders with automated carrier selection match customer set-up • Accountable for providing timely update and proactively communicating with a client and all other parties in the process on agreed milestones/business events/ order status/ potential delay and option to mitigate delay • Accountable for following-up on deliveries and shipments, updating systems and reports and keeping customer updated on requests in line with respective customer agreement • Responsible for ensuring continued information flow between carriers/vendors/suppliers/ warehouse and customers • Responsible for handling communication between supplier/vendor and customer and ensuring replies are given within agreed timeline • Responsible for following-up on transport defects and ensuring root-causes and actions are documented with timeline • Responsible for operational validation of orders for invoicing and assist finance on invoice verification • Responsible for special preparation and lead during high peak seasons, Month End (ME), Quarter End (QE) and Year End (YE), highlighting logistics supplier cut-offs and providing reports/visibility • Responsible for managing exceptions/claims/escalations/vendor engagement and relevant databases or systems participating on daily/weekly/monthly follow-up calls in order to resolve them within expected agreed service level or to eliminate delays • Responsible for obtaining quote from suppliers to support customs ad hoc requests and managing ad hoc process • Accountable for communicating status of performance result to the agreed parties, internal/external • Accountable for communicating with Client/Supplier/Vendor when required to fulfil the tasks • Accountable for reporting any deviations following the agreed process

Advanced English language min B2 Advanced MS Office
Location : Belgrade
Minimum level of education required : HIGH/SECONDARY SCHOOL DEGREE

2026-17251 - Customs Operations Team Leader - Customs hub M/F

Tue, 14 Apr 2026 08:18:51 Z

Function : Operational activities/Customs & Foreign Trade Compliance
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
The position is responsible for supervising and coordinating daily customs operations team's activities. It is accountable for efficient and compliant customers' shipments processing, overseeing team performance and continuous improvement and optimization initiatives. The position is a key liaison between customs authorities, clients, and internal stakeholders to facilitate smooth customs clearance processes. • Lead and manage a team of customs operations specialists, providing guidance, support, and feedback to ensure high performance and professional growth setting of clear objectives and key performance indicators for the team, monitoring progress and implementing corrective actions as needed. • Responsible for knowledge sharing practices and communication across team • Plans and oversees daily customs clearance activities, ensuring compliance with all relevant regulations and laws and ensuring satisfaction level for all stakeholders • Coordinates activities with different stakeholders i.e. freight forwarders, brokers, and customs authorities to resolve any issues or delays in the clearance process. • Ensures teams manage accurate and timely preparation and submission of customs documentation, including declarations, permits, and licenses. • Monitors changes in customs regulations and ensure the team is informed and compliant with all requirements. • Execute regular audits of customs processes and documentation to identify and mitigate compliance risks. • Creates, develops and implements procedures to improve operational efficiency and reduce non-compliance risks. • Serve as the primary point of contact for clients regarding customs-related inquiries and issues. • Creates strong relationships with customs authorities and other relevant stakeholders. • Provide expert advice and support to clients on customs regulations and procedures. • Identifies process improvements opportunities and leads initiatives to enhance the efficiency and effectiveness of customs operations. • Analyze operational data and metrics to drive decision-making and optimize team performance. • Develop and deliver training programs to upskill team members and ensure ongoing compliance knowledge. • Prepares regular reports on customs operations performance, highlighting achievements, challenges, and areas for improvement. • Maintain accurate records and documentation to support compliance audits and inspections • Reporting any deviations following the agreed process • Support internal/external parties/departments/institutions with relevant documentation for related audits and business control upon request • Complying with and implementing within his/her scope of work all company's and clients' standards, policies and procedures • Taking actions in order to provide added value and optimize supply chain processes within group, company and client in order to achieve satisfactory service

Bachelor's degree in international Trade, Logistics, Business Administration, or a related field or a relevant working experience, Minimum of 5 years of experience in customs operations Relevant customs agent license/ Certification in customs compliance or related field Proficiency in customs management software and tools Leadership experience or preference toward leadership MS Office English language
Location : Belgrade
Minimum level of education required : BUSINESS SCHOOL

2026-17250 - Supply Chain Coordination Team Leader Alstom M/F

Tue, 14 Apr 2026 08:17:29 Z

Function : Operational activities/4PL Operations
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
Position summary: Position is responsible for ensuring that process from communication with the vendors or internal teams, transport planning and execution, carriers' pick up of goods until an agreed delivery point is carried out in line with the most efficient logistics possible, through a quality management system with a carrier and for ensuring that all purchase orders from clients are provided within agreed dates, and with required documentation for transportation process, verifying that client's request is coherent with the transit time and optimizing where possible. • Managing customer orders, planning and execution and arranging deliveries by choosing the best option from contractual carriers/vendors based on balanced price/value/delivery time • Responsible for follow up the customer orders and upgrade and downgrade proposed Mode of transport and service level, in any stage of the process in order to ensure planned or changed delivery time by using most cost-efficient MOT • Control and issue the order to carrier which route, MOT, cost and urgency carrier should use • Ensuring orders with automated carrier selection match customer set-up. • Providing timely update and proactively communicating with a client and all other parties in the process on agreed milestones/business events/ order status/ potential delay and option to mitigate delay • Following-up on deliveries and shipments, updating systems and reports and keeping customer updated on requests in line with respective customer agreement • Ensuring continued information flow between carriers/vendors/suppliers/ warehouse and customers • Handling communication between supplier/vendor and customer and ensuring replies are given within agreed timeline • Following-up on transport defects and ensuring root-causes and actions are documented with timeline • Operational validation of orders for invoicing and assist finance on invoice verification • Special preparation and lead during high peak seasons, Month End (ME), Quarter End (QE) and Year End (YE), highlighting logistics supplier cut-offs and providing reports/visibility • Managing exceptions/claims/escalations/vendor engagement and relevant databases or systems participating on daily/weekly/monthly follow-up calls in order to resolve them within expected agreed service level or to eliminate delays • Obtaining quote from suppliers to support customs ad hoc requests and managing ad hoc process • Presenting results to the client and other relevant parties in the process • Communicating with Client/Supplier/Vendor when required to fulfil the tasks • Communicating status of performance result to the agreed parties, internal/external • Reporting any deviations following the agreed process • Support internal/external parties/departments/institutions with relevant documentation for related audits and business control upon request

Advanced MS Office Advanced English language Leadership Experience
Location : Belgrade
Minimum level of education required : BACHELOR'S DEGREE

2026-17209 - Affréteur/euse en Alternance H/F

Wed, 08 Apr 2026 22:26:50 Z

Function : Operational activities/Freight Administration
Type of assignment : Apprenticeship
Position description :
Vous êtes à la recherche d'une alternance enrichissante dans le domaine du transport et de la logistique ? Notre service affrètement à Angoulême, composé de six collaborateurs passionnés et solidaires managé par Caroline, notre Responsable, recherche son ou sa future alternant(e) pour accompagner sa croissance et relever ensemble de nouveaux défis. Intégré(e) à l'équipe et rattaché(e) à Caroline, la Responsable du service, vous aurez l'opportunité de - Participer activement à l'organisation et au suivi des opérations de transport routier ; - Assister l'équipe dans la gestion des dossiers d'affrètement, depuis la recherche et la sélection des transporteurs jusqu'à la validation des documents de transport, en passant par la négociation des tarifs ; - Jouer un rôle clé dans le suivi des commandes via nos outils dédiés ; - Veiller à la bonne exécution des opérations, tout en étant un véritable relais d'information entre les clients, les transporteurs et l'équipe. Face aux imprévus (retards, incidents, litiges), vous saurez faire preuve de sang-froid et d'initiative pour garantir la satisfaction de nos clients. Le respect des procédures internes, de la réglementation et des consignes de sécurité fera également partie intégrante de vos missions.

Profil : Vous serez pleinement intégré(e) à la vie de l'équipe et participerez à un environnement de travail où l'entraide, la bonne humeur et le goût du challenge sont au rendez-vous. Votre dynamisme, votre curiosité et votre sens du relationnel seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Idéalement, vous préparer une formation spécialisée dans le transport d'un niveau Bac+2 ou Bac +3. Nous recherchons une personne rigoureuse, capable de s'adapter rapidement, aimant travailler en équipe et qui apprécie la diversité des échanges avec nos partenaires et clients. Une bonne maîtrise du Pack Office est indispensable ; la pratique de l'anglais et la connaissance des Incoterms seraient des plus appréciés. Nous vous offrons un cadre d'apprentissage stimulant, un accompagnement personnalisé et la possibilité de développer de réelles compétences opérationnelles au contact de professionnels engagés. Rythme d'alternance souhaité : 3 semaines entreprise / 1 semaine école Prêt(e) à rejoindre une équipe conviviale et ambitieuse ? N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature et contribuer à la réussite de nos opérations !
Location : Angoulême
Minimum level of education required : ASSOCIATE DEGREE / VOCATIONAL STUDIES

2026-17195 - Assistant(e) Déclarant(e) Douane en alternance H/F

Tue, 07 Apr 2026 22:25:19 Z

Function : Operational activities/Customs & Foreign Trade Compliance
Type of assignment : Intern or other Job types
Position description :
Au sein notre service Douane et Overseas sur notre agence d'Angoulême, vous contribuerez à la maîtrise des risques juridiques et financiers ainsi qu'à la protection des intérêts de l'entreprise en garantissant la conformité des opérations avec les règlementations (douanières, communautaires etc.) et les process Groupe. Dans ce cadre, pourront vous être confiées les missions suivantes : - Participer à l'établissement et à la saisie informatique des déclaration d'importation, d'exportation et de transit pour tout régime douanier (établissement du montant des droits et taxes, communication des renseignements concernant la nature des marchandises, vérification de la conformité des pièces justificatives fournies par le client avec la règlementation en vigueur) ; - Sous la supervision de l'équipe, gérer les anomalies, les réclamations et les litiges sur le plan douanier ; - Assurer un rôle de conseiller auprès des collaborateurs dont l'activité est impactée par les règlementations douanières (production, commerce...). Cette liste n'est pas exhaustive, vos missions seront affinées au fur et à mesure de l'année afin que vous puissiez vous familiariser progressivement à l'ensemble des formalités douanières.

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 en commerce international ou en transport international, vous souhaitez vous orienter vers le métiers de déclarant douane via la formation proposée à l'ISTELI. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre curiosité, vous aimer travailler en équipe dans un environnement international. Vous disposez d'une forte orientation client et être à l'écoute des besoins de vos interlocuteurs pour les conseiller au mieux dans une relation de partenariat. Une forte appétence pour la gestion documentaire est nécessaire pour la réussite de vos missions.
Location : Angoulême
Minimum level of education required : ASSOCIATE DEGREE / VOCATIONAL STUDIES

2026-17188 - Chargé(e) de Recouvrement H/F

Tue, 07 Apr 2026 22:25:10 Z

Function : Support function/Finance
Type of assignment : Full-time Regular
Position description :
Rattaché(e) au Credit Manager régional, le/la Gestionnaire de Comptes Clients assure le suivi et le recouvrement des créances clients des agences de la région Nord qui lui sont confiés. Il/Elle alerte sur les risques clients identifiés . Les principales missions sont de : - Suivre les encours clients à travers l'utilisation d'un outil (Getpaid); - Relancer les clients (téléphone, courrier, mail, etc.) afin de recouvrir les créances; - Suivre le DSO (Days Sales Oustanding); - Alerter et reporter les risques auprès de son management; - Suivre les litiges de paiements (demandes d'avoirs, dossiers avariés, contestations tarifaires) en relation avec les services concernés de l'agence; - Mettre en œuvre la procédure de recouvrement des factures impayées (courrier recommandé, mise en contentieux, facturation de pénalités de retard); - Préparer les dossiers de contentieux.

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous avez le sens du service client. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre capacité d'analyse, votre gestion du temps et des priorités. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques. Vos connaissances juridiques liées au transport et au recouvrement sont des atouts pour réussir à ce poste.
Location : Capinghem
Minimum level of education required : ASSOCIATE DEGREE / VOCATIONAL STUDIES